品牌化的定制视频会议增强了会议效果

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-07-26

与纯音频会议相比,面对面(face-to-face)会议的优势是显而易见的。一方面,能够看到远程会议与会者可以大大增强演讲者的存在感、影响力以及信息传递的有效性;另一方面,在视频会议中,手势和面部表情传递的信息同语言一样重要,而且视觉效果有助于减少纯音频会议过程中产生的误传和误解。整体来说,视频会议明显更具沉浸感。

不过,为了更好地实现视频会议的效果,仅仅将显示器悬挂在会议室的任何一面墙上,然后连接视频服务是远远不够的,用户需要身临其境的会议体验。如果设置得当的话,视频会议完全能够模拟面对面会议,让您和远程参与者仿佛置身同一个房间。

虽然您可能无法在会议室中营造出完美的面对面效果,但您可以应用其中的一些技巧来营造更加身临其境的会议体验:

1. 合适的尺寸。屏幕上远处人的脸应该和房间里人的脸一样大。投影上的大脑袋或桌子末端笔记本电脑上的小脑袋,都会向您的大脑发出异常讯号,提醒您此人实际上并未和您在同一房间内。

2. 视线水平放置。虽然将显示器高高悬挂在墙上会方便人们查看显示器的运作情况,但此举会破坏体验感,让人轻易就能区分出远程参与者和现场参与者。相反地,显示器最好是放置在视线水平位置。

3. 座位设置。虽然实现难度大,但是理想的座位设置应该是在与视线水平的墙上放置3台显示器,一张桌子靠墙放置,三个座位面对桌子另一边的显示器。通过这种方式,房间内的参与者和远程参与者就如同面对面坐着一样。

4. 高清视频。最初,高清视频是为沉浸式视频室设计的。现在,高清视频已成为大多数视频会议产品的标准配置。

5. 适当的音频。如果你眼睛看着面前的人,但是他/她的声音却是从你身后传来的,就很容易破坏沉浸式体验感。为了提升身历其境的感觉,必须合理设置会议室音频,使演讲者的声音从视频源同一位置发出。

6. 隐藏技术。摄像头、麦克风和电缆都是远程会议的标识,会破坏沉浸式会议体验。虽然这些技术可能做不到完全隐藏,但最好是让房间内的技术尽可能不引人注目。

 

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