不论是大型企业还是中小型企业，会议所发挥的作用都无法忽视。一个重要的会议在举办之前应该做好充足的准备，一方面提升会议的效果，另一方面避免出现突发状况。会议保障需要从各个方面入手，做好会议的前置以及后置工作。中目将介绍做好会议保障的几个方向。
1、会议筹备
会议前置准备工作相当重要，需要确定好参会单位、参会人员，包括会议的地点以及参会方式等等。工作人员需要针对会议的场所进行提前布置，对会议的流程方案进行确定。后期的会议应当按照筹备方案执行，这样能够保证会议的效果。
2、会议资料
会议所需的文件材料需要提前准备，资料经过编写、审阅、修改以及印制分发。
3、会议通知
相关工作人员需要提前通知参会人员，并要求参会人员予以回复，了解对方能否如约出席会议。这一步相当重要，可以通过它来了解各部门的参会情况，并根据这一情况来执行后面的工作。
4、后勤工作
在正式会议开始之前进行各项检查，包括会场布置、材料检查以及人员到场情况等等。有条件的情况下应针对参会者做好后勤保障工作，如饮水、饮食等。
5、后置工作
会议结束后需要将会议纪要给到参会者，同时需要打扫清理会场。后置工作的具体内容与会议的形式有关。
相较于线下会议，采用线上云会议会使得会议保障工作内容大大减少，会议也可以更加高效。中目Rooms云视频会议室可以满足多种情境下的会议需求，使得会议更加灵活和安全，同时也支持多种设备的接入。
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