浅说网络研讨会webinar

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-02-25

因为2020年以来突如其来的疫情原因,几百人或者千人大会或是万人大会,铁定已经无法线下举办了,但若是因此错过的交流机会,对于企业来说是更大的损失。所以不少用户推荐了中目的网络研讨会webinar,确保中目用户的讲座、活动的顺利召开。

最近比尔盖茨预测2021年年底会逐步恢复正常,张文宏教授也预算2022年春天会reopen。

 

网络研讨会功能与我们平时开的视频会议有什么不同呢?了解这几个点后或许你就会知道它的适用情景了。

01

超大型会议较好的选择

中目的网络研讨会Webinar可以支持1万人同时在线,1000人同时进行音视频沟通。适用于参会人数量大,且有设置观众需求的超大型会议。

 

会议中发言群体为少数,不发言群体占大多数。例如展览会、学术会议、高峰论坛、经销商大会、合作伙伴大会、校友会等等。

 

网络研讨会Webinar是大型活动直播的较好的选择,它较好地继承了传统研讨会在专业性和交互性方面的优势。并将研讨会从实地搬到了云上,不再受时空限制,更体现其时效性强,传播面广、专业覆盖率高。

 

02

会中角色分明

根据参会人员的分工不同,一场网络研讨会中的角色包含以下几种:

 

主持人:会议的预定和发起者,在会中有着强大的会控权限,可以把控网络研讨会的进度和秩序。也可对所有参会人进行角色的调整,例如嘉宾调整为观众,观众调整为嘉宾,或是设定联席主持人。

 

联席主持人:由主持人指定,拥有主持人权限,但不能结束会议,可协助主持人对网络研讨会进行管理。

 

嘉宾:嘉宾的数量为1000人,是网络研讨会中的发言主体,可以在网络研讨会中进行音视频互动,可也回答观众的提问。

 

观众:观众可以观看和收听网络研讨会,期间可以进行文字互动,也可在问答功能中向嘉宾提问,如果需要发言可以联系主持人打开权限。

 

03

使用成本低

传统研讨会由于是实地举办,投入成本高,准备周期长。对参与者而言,由于时间或地域的限制,参与的便利性也大打折扣。

 

但是在网络研讨会Webinar中,你需要的只有一台能够上网的设备,极大的降低了主办方的筹备成本,以及用户的参与成本。

 

04

管理方便、功能多样

线下的会场往往依靠参会人员的自觉纪律性,一旦有人开始聊天,场地中噪声很快就会变大,需要由组织人员不断的花费时间打断会议来维持纪律。

 

网络研讨会强大的会控功能可以让主持人以及联席主持人对所有参会人员进行有效管理,合理使用静音、举手、聊天、焦点视频选定等功能,保证会议的顺利进行。

 

与一般的视频会议不同的是,除了以上提到的功能外,网络研讨会在会中功能增加了问答来提升观众与嘉宾的互动,观众可以在会议过程中提出问题,由嘉宾来进行回答;并设有服务功能:调查与品牌化。

 

主持人可以在安排网络研讨会时设置问卷,也可以在会议中点击“调查”临时创建问卷并发布。品牌化功能可以让会议主题更醒目,会议横幅与徽标的设置让开会人更有归属感。

 

 

网络研讨会使用操作

 

可能有的用户要问了,在中目客户端上并没有看到网络研讨会的入口啊?这是因为网络研讨会需要在中目官网登录用户管理后台进行预约,具体预约的步骤请看→研讨会踢错人怎么办?

 

在安排完一场网络探讨会后,点击“我的网络研讨会”,将界面下滑至底部,就能看到邀请、投票等功能的设置了。

 

邀请

点击“邀请讨论小组成员”后的“编辑”,可以邀请个人或是中目会议室作为网络研讨会Webinar讨论小组成员。

 

 

点击“审批”后的“编辑”,可对入会条件进行补充,为了您的会议安全保证,请在注册下方勾选“必填”,您也可以设置入会问题,来对入会人员进行审核。

 

电子邮件设置

您可以在此设定给不同类型的与会者邮件内容,点击“发送给观众的确认电子邮件  在注册时发送”后的“编辑”,可以编辑发送给观众的邮件具体内容。

 

 

品牌化

可设置网络研讨会“标题”、“横幅”,“徽标”,横幅和徽标需要用户自行上传,图片要求在设定时均有提示。

 

 

投票

主持人可在管理后台中设置好投票具体内容,也可以在会议进行中进行设置。

 

 

问题和答案

主持人在管理后台中设置的问与答将作为网络研讨会开始后的默认设置,在会中也可进行更改。

 

 

p.s.网络研讨会功能仅适用于中目专业版账号的Add on服务

如果您需要此项服务,请联系您的客户经理或是拨打客服热线:400-618-9836进行咨询。

 

如需了解更多请您进入官网进行详细了解,也可在公众号后台呼叫中目小编进行咨询。

声明:本网站部分文章以及图片来源于网络,您若对该文章内容有任何疑问或者质疑,请立即与中目(www.zomo.com.cn)小编联系,本网站将迅速给您回应并做处理。如果文章侵犯到您的权益,请您联系小编删除。
邮箱:marketing@huawan.com

拓展阅读