开启视频会议怎么才能更具有包容性?

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2022-11-18

开启会议很多,人们心目中所想的就是在一个办公室里面,所有员工围绕着一张桌子去讨论。可突然有一天因为疫情方面的原因,导致所有员工只能在家办公,那么想要开启会议时,人们就想到了视频会议软件。只需要拥有一部手机或者一台电脑就可以实现远程开会,即便是团队人员没有在一块,依然不影响团队的协作,那么开启视频会议怎么才更具有包容性?注意这几点就可以了。

1、要会和同事打招呼

即便是通过软件去开启视频会议,但是在正式进入会议之后,也应该要先和同事去打打招呼,这样既可以让对方注意,到自己参加会议了也能够更好的创建个人与他人的联系。毕竟进入会议不是一瞬间就能完成的事情,有人可能会晚几分钟才会进入会议中,这样也是为了能够帮助其他同事共同赶上进度。

2、让远程员工先发言

举办视频会议可能是所有人都是远程参加会议,但也有可能是有些人在办公室参加会议,有些人是远程参加会议。那么在需要发言的时候,尽可能要先让远程的员工去发言,这样他们内心觉得自己是被企业认可所接受的,认为是领导重视自己,所以更花心思去努力工作。

3、一定要注意隐私

开启视频会议是可以随时随地的,所以很有可能是有些员工在开启会议时,自己不在家里或没有坐在办公室,那么为了不让个人隐私泄露,可以选择使用虚拟背景或模糊背景。

视频会议可以是1对1,也可以是一对多,但不管是哪一种,都应该要注意时刻倾听。比如时刻发一些符号进行回应,也可以开启在线聊天功能等等。

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