注意这几个小技巧,避免视频会议中出现问题

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-10-17

远程开会的需求一直在不断增加,一方面是由于公司的分布较多,参会需求多;另一方面由于疫情的反复,及距离的影响,需要借助远程会议来进行工作协商的沟通。那么在进行远程视频会议期间,你是不是遇到过这样的问题:声音杂,噪音多,画面不清晰等等,下面中目为您介绍一些会议小技巧,避免视频会议中出现问题。
 
一、会前准备工作要做好
 
确认网络带宽,如果是召开大型会议,一定要独享宽带,在开会时不要使用其他软件。
 
若是开会的场地如果比较空旷,建议使用耳机、音响、麦克风等外接设备;并在会议开始前,调整好镜头位置,不要逆光,否则会造成视频画面昏暗。
 
二、会中应急工作要做好
 
视频卡顿:
 
在进行屏幕共享时,可能会出现3种情况。一如果所有参会者都出现卡屏,那应该是主讲人的网络带宽不足导致的,可以尝试重新打开共享,重试就可以解决问题;二如果重试后,依然没有解决,可以尝试选择【共享文档】,所占用的带宽较低;三如果大部分参会者观看都正常,只有个别参会者反馈,那应该是参会者的网络带宽不足造成,可以尝试切换网络重新入会。
 
声音问题:
 
一是有杂音或是回音,这种情况还是比较常见的,如果出现有杂音的情况,先看看是不是麦克风和音响摆得太近,这样可能会造成声音从音响传出再经由麦克风传入这样的回音或啸叫现象,所以如果是在电脑上进行视频会议,小编建议还是佩戴耳机,若没有耳机,及时将自己电脑麦克风关闭。同样,如果同一会议室已经有人开启语音,你在入会时可以选择不连接语音,以免引起回声。同时可以启用中目云视频会议的降噪及回声消除功能,可以有效减少周围的环境噪音,让人声更清晰。
 
还有一种情况是静音,对方听不到我方声音。这种情况,首先检查自身问题,可能是入会之前选择了关闭麦克风的选项,进入会议之后连接语音即可。其次检查电脑或者外接设备的麦克风是否正常。
 
三、会后文件保存分享
 
如果是比较重要的会议或培训内容,在召开视频会议的过程中可以进行录制,会议结束后会自动转换为MP4文件,可以通过保存的文件夹找到录制会议的位置,分享文件。
 
中目云会议作为专业的音视频会议平台,因能大幅提高沟通效率,持续降低沟通成本,带来内部管理水平升级,而获得众多用户欢迎,已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。在召开远程会议时,注意这几个小技巧,避免视频会议中出问题。
 

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