分组讨论,你一定要会使用的视频会议功能

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-10-11

现在来看,视频会议软件的使用率和渗透率在国内已经得到大幅提升,但可能很多人对视频会议软件的使用还停留在屏幕共享、视频语音等一些基础功能上,对于一些进阶的使用技巧并不太了解。
 
就以分组讨论来说,这是你一定要会的视频会议使用技巧之一,通过线上分组讨论就能够将身处不同地域的参会者随机或有序的分成若干个小组,避免了大群沟通混乱,大大提升了沟通效率和灵活性。适用于教育培训、招聘面试、项目竞标、辩论竞猜、线上会展等等会议场景:
 
教育培训:老师提出特定问题,学生针对问题进行分组讨论;
 
招聘面试:多人面试中,面试官出题,将面试者进行分组讨论,然后返场分享各自观点;
 
项目竞标:各竞标团队小组讨论内部结构,并返场陈述自己的观点;
 
辩论竞猜:针对某一问题/任务进行限时分组辩论竞猜,并返场陈述观点;
 
线上会展:按需将参会者与赞助商/供应商分组讨论,进一步商务洽谈。
 
中目云会议支持管理人员快捷创建讨论小组,并且提供多种分组模式,既能保证组内讨论的私密性,又可以进行灵活的小组成员管理分配。一场分组讨论最高可创建50个小组,助力分组讨论轻松展开,讨论结束后,组员还可以重新回到主会场继续开会。
 
目前,中目云会议提供了三种创建小组的方式:
 
1、自动分组。主持人设定好小组数量及每组成员数量,系统将随机分配,
 
2、手动分组。主持人还可将指定参会成员进行分组归类,快速开启讨论。
 
3、自由参组。主持人可设定好小组,由参会者根据兴趣、自主选择加入某个讨论组。
 
而且,分组讨论最大的优点就是私密性高,每个小组内讨论的任何信息仅小组可见,如聊天、视频会议、录制、表情等,任何小组外成员均不可见。分组讨论过程中,主持人如有需要,点击加入即可自由进出,参与小组讨论,还可以向全体参会人员发送重要消息的通知,既便捷又高效。
 
中目云会议将不断优化升级,用户提供高清流畅、便捷易用、安全可靠的云端会议体验,让您随时随地高效开会。
 

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