视频会议系统的搭建和使用,这三点要注意

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-09-24

视频会议系统可以实现数据、视频、语音应用的有机融合与网络资源的高效利用,与远在千里之外的人进行面对面交流,并能够随时随地自主地组织和召开会议,进行业务调度、远程管理、信息交流、技术培训等等,节约时间和差旅经费,大大提高工作效率。那么视频会议系统如何搭建和使用?这三点要注意:
 
1、如果分支机构没有配备专人配合视频会议系统的联调联测工作,建议一定要选择简单易用的视频会议系统。内部多地协调看似简单,实则是最累的事情。复杂的视频会议系统不仅增加技术保障难度,还会降低视频会议效率。
 
2、视频会议系统重要,网络更重要。硬件视频会议系统因整体投入高,网络环境高要求,成为中小企业使用视频会议应用的一个高门槛,无法建专网,只能走公共互联网的视频会议应用,效果是无法得到保证的。云视频会议形式在当前网络应用环境下,是中小企业的首选。
 
3、视频会议系统使用是否方便和快速部署,是系统成功部署的重要指标之一,每次召开视频会议都需要提前一个多小时准备,无疑是增加了人力成本和时间成本。使用简便、网络通畅、系统稳定的云视频会议可以让视频会议系统更好的落地。
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目前,随着5G通信技术以及云服务的发展,部署成本与维护费用低、易拓展、覆盖形式更多的云视频会议系统,受到更多企业客户的偏好。中目云视频会议全面兼容各类视频会议系统,通过全平台的覆盖和流畅的移动设备、提供无缝的沟通渠道,能够更好的帮助企业在远程会议上随时随地进行远程沟通、销售、培训等工作。不仅大幅度地降低了企业的运营成本,同时也也提升了沟通效率,是企业加大竞争力的更好选择。
 

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