冗长无效的会议是无数打工人的噩梦，企业管理者一样头疼“无效会议”带来的问题，形式和工具是否高效、好用，极大程度影响了一场会议的成本和价值，尤其是目前远程办公和混合工作模式的兴起，远程视频会议成为我们沟通的主要方式，专业的视频会议平台显得尤为重要。
相比随机开启一场会议，一场提前安排的、有准备的会议可能会更有效率。中目云会议作为专业的视频会议平台，支持快速提前安排会议时间及时长，并在会议开始前多端日历同步提醒，提前做好会议准备。为了保证会议的效能，有必要缩短会议的时间，在已经设置好的会议时长的基础上，可以尝试着缩短5%至10%，稍微的紧迫感会让会议效果更好。
会议中，按照已经安排好的会议议程进行会议，主持人做好会议管理和控制，让会议可以有序地进行。如果有一些重要议题需要讨论，可以通过中目云会议的“分组讨论”或“调查”等方式来帮助决策，这样可以避免大家在视频中七嘴八舌的发言，扰乱会议秩序。并通过屏幕共享、白板、注释等方式促进参会人员之间的互动协作，了解各部门、各项目之间的进程，方便企业更快更好的制定决策。如果会议内容比较重要，有人员由于特殊情况无法参会，可以进行会议录制，方便会议后进行会议内容整理及回顾。
同时，中目还提供新一代中目Rooms会议室解决方案，提供了包括音视频会议、共享屏幕、触屏式白板的集成会议体验，帮助企业打造智能会议室。在智能会议室中，可以进行畅快交流，更好的满足会议中不同参与者多元化的展示需求和沟通能力，高效进行会议。
声明：本网站部分文章以及图片来源于网络，您若对该文章内容有任何疑问或者质疑，请立即与中目(www.zomo.com.cn)小编联系，本网站将迅速给您回应并做处理。如果文章侵犯到您的权益，请您联系小编删除。
邮箱：marketing@huawan.com