“混合工作”模式悄然升起,几个方法助你成功召开远程入职视频会议

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-09-01

随着社会的进步和科技的发展,我们的职场形态慢慢发生了巨大的变化——“混合工作”模式悄然升起,异地协同工作和面对面工作结合起来。而这种方式,可能对于通过数字化入职的新员工来说会有一定的挑战,
 
那么成功召开远程或混合入职视频会议,可以帮助新员工,无论是现场还是远程的,在新角色中取得良好的开端,更好更快地融入企业中。
 
首先,当进行远程入职会议或混合入职会议时,要配置好会议空间,以便让现场和远程的新员工都可以清楚地看到演示者及彼此,中目Rooms智能会议室解决方案,通过硬件与软件结合,为远程参与者创造了更具包容性和身临其境的会议体验,会议空间中的摄像头和麦克风可以充分覆盖整个空间,提供清晰高质量的音视频,让每个员工都可以轻松参与到入职会议中。
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其次,入职会议、入职培训是员工之间、以及员工与企业之间互相了解的重要时刻。若是有不同国家、不同语言的新员工,为了沟通顺畅,在入职会议中进行语言传译非常重要。对于托管在中目云会议上的入职培训,可以利用中目云会议的“同传”功能让员工能够以他们熟知的语言及时了解会议内容。
 
同时可以使用中目云会议中的“聊天”功能,在不中断演示的情况下实时回答问题;并使用“分组讨论”功能,将现场和远程参与者分成更多更小的小组,让员工在更个人化的层面上相互交流。打破单调的演示格式,让员工可以在轻松的氛围中进行互动。
 
而且,入职会议、入职培训通常涵盖的信息比较广泛:公司背景,各岗位职能、产品信息等等。对于刚入职的新员工来说,可能很难记住所有信息。除了创建一个易于访问的资源库外,还可以使用中目云会议的“云录制”功能来录制入职会话并将其发送给参会者,让他们有机会随时查看会话,同时允许新员工访问其他录制的培训材料,这样有助于让他们更快的掌握知识。并且对于新员工将要处理的文档或其他资源的交互式联系,还可以使用中目云会议的“注释”功能,允许新员工标记文档。
 
最后,为了让入职会议更正式一些,可以在远程视频会议中使用中目的“虚拟背景”功能,让所有人使用统一背景,比如公司的宣传图做背景。
 

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