从线下到线上,云视频会议助力企业高效协作

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-08-23

目前,虽然疫情在全国范围内得到了有效控制,但疫情反扑的风险依然存在。不论是德尔塔毒株变异,还是热搜上时不时出现上海、武汉、湖南疫情等,我们还是要始终高度警惕,做好疫情防控工作。而远程办公仍然是进行疫情防控的主要方式。
 
那么如何通过云视频会议让远程办公帮助团队保持高效运作、企业正常运营呢?
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1.提前安排会议,保证会议顺利有序进行
 
会议组织者在召开会议前,可以通过“安排”会议,将会议号、参会密码等提前发送给公司全体参会人员,让在家办公的员工都能提前为会议做好准备,让会议发言、工作汇报等环节顺利有序的进行,保证全体员工做好上传下达,了解公司战略及理清接下来的各部门工作重点。同时针对一些公司晨会、周例会、月例会等,还可以安排“周期性会议”,不需要在每次会议前都安排会议也可以将会议邀请按时传达给公司员工。
 
2.利用各种协作功能,保证部门远程会议及远程商务洽谈高效进行
 
部门内部、跨部门、业务员与远程客户等一些多人在线视频协作,是远程办公与远程商务洽谈的重要战线。而除了高清视频会议互动外,会议中也需要利用云视频会议系统的各种协作功能,进行PPT演示稿、Office文档、数据资料、互动式电子白板、屏幕共享等功能来互相交流,解决目前工作中的问题或为客户远程讲解产品,高效进行会议。
 
3.无接触线上面试,高校招募人才
 
疫情等可能会影响到企业招聘工作的进行,利用高清稳定流畅的云视频会议平台,就可以帮助企业进行一场“无接触”面对面线上沟通,打破环境、地域等限制,高效招募人才。
 
4.视频录制回顾,让工作更高效
 
由于在视频会议中,每个人接收到的信息会有些误差,理解也会出现偏颇;或是公司组织的技能培训等没有时间参加而错过,利用云视频会议系统中的录制功能,在家中可以随意进行回顾,从而帮助迅速理解问题、解决问题,让工作更加高效。
 
高效传达信息是疫情之下第一需求,云视频会议帮助各类企业搭建高效的企业内外部沟通协作通道,保证信息高效传达,助力企业远程办公高效协作。
 

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