使用中目做好远程会议管理,解决视频会议低效难题

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-08-10

利用电脑、手机召开一场视频会议,来进行企业内部培训或与客户的商务洽谈,已经不足为奇。与传统会议室开会不同,远程视频会议如何管理才能有效保证会议质量,是我们必须要面对的难题之一。若是整场会议毫无秩序,大家你一言我一语,不仅浪费时间,沟通也变得毫无意义,大大影响工作效率。中目云视频会议系统具备完善的会议管理能力,这三点应该可以帮到你:
 
1.会议前安排会议,做好会议流程细节
 
一场会议可以有序进行离不开清晰的会议流程,这一点在进行视频会议时往往会被忽略。会议发起者可通过中目云会议“安排会议”功能,在线编辑制定明确的会议流程,确保会议流程清晰,让参会者了解到整个会议的框架、内容和相关注意事项。
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2.会议中善用各种功能,提高会议效率
 
通信质量差导致多方掉线、画面不清晰等会直接影响到开会的效果。中目云视频会议自适应调节网络带宽,画面流畅不卡顿,高保真音视频输出,给你面对面的会议体验。会议时间过长、枯燥的纯语音输出,被动的接受会议内容等也会影响成员的积极性及会议效率。中目云视频会议可以进行屏幕共享,通过电子白板功能对会议文稿演示及注释,增加与会成员对会议重点内容的了解;并通过分组讨论、调查等功能调动成员的参与度及积极性,提高远程办公的效率。
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3.做好会议录制,保证会议结束后会议内容成功落地
 
由于视频会议的环境相对复杂,所以人员之间的沟通可能会存在一些偏差,中目云视频会议支持一键录制功能,支持云端录制及本地录制,方便实时观看及会后复盘会议内容,也方便由于特殊原因未能参加会议的成员重新观看会议。
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