使用中目做好这几点,防止不速之客干扰会议

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-08-09

伴随着越来越多企业或组织进行远程办公之后,中目在线视频会议的受欢迎程度和战略重要性有了明显的提高。而在进行这些远程工作时,有时会有一些不和谐的场景发生。在使用中目云视频会议软件进行视频会议时,可以从这几点出发,防止会议中的不速之客干扰会议,保证会议顺利进行:
 
1. 等候室功能
 
可以有效筛选进入会议的参会人员,并阻止不想要的人员,所有加入会议的成员都要通过主持人的“准入”同意。若是在设置中禁用“在主持人之前加入”,等候室将自动问候参会成员,直到主持人开始会议。
 
2. 管理屏幕共享
 
如果此次会议不需要参会成员进行内容分享,或者为了防止参会者进行屏幕共享,要在会议之前和会议期间限制这一点,保证你是唯一能够进行屏幕共享的人(“共享屏幕——高级共享选项——谁可以共享”选择仅主持人并关闭窗口)
视频会议,云视频会议,中目
您还可以在中目云视频会议的安全图标在窗口中或在Zoom中更改默认共享选项设置。如果禁用屏幕共享,则白板设置也会被自动禁用。
 
3. 管理参会者
 
随机的会议ID及会议密码:在安排或创建会议时,会产生一个会议ID,为了保证会议安全,选择使用随机的会议ID代替特定的会议ID,同时设置好会议密码,保证入会环节的安全。
 
会议锁定:已经开始会议以后,若是锁定会议,那么即使参会人员有会议ID及密码,也无法进入会议。点击页面下方“安全——会议锁定”即可锁定会议。
视频会议,云视频会议,中目
视频会议,云视频会议,中目
禁用视频或移除不受欢迎或干扰的参与者:如果会议中有参会人员的行为或动作影响到其他人员,导致分心等,主持人可以选择“禁用”该参会人员的视频,或将其从会议中删除(“参与者”栏目下)
 
禁止私人聊天:如果担心参会者在会议中会随意地给私人或全部人员发消息,可以限制参会者在会议进行中私下互相交谈的能力,减少干扰。
 
关闭文件传输:关闭这一功能,以防止聊天被未经请求的图片,GIF,模因和其他内容轰炸。
 
关闭注释:在屏幕共享期间所有参会人员都可以使用注释来进行内容标记或涂鸦,关闭这一功能,以防止参会人员在屏幕上乱写乱画,干扰会议内容。
 
暂停参与者活动:使用中目进行视频会议期间,如果有参会者有冒犯或过激行为,单击安全图标并选择“暂停参与者活动”,暂时停止所有视频、音频、会议聊天、注释、屏幕共享和录音,并结束突破室。您可以通过重新启用各个功能来恢复会议。
 
总之,使用中目进行视频会议时,做好这几点,可以有效防止视频会议中有不速之客的进入,保证会议顺利进行。

声明:本网站部分文章以及图片来源于网络,您若对该文章内容有任何疑问或者质疑,请立即与中目(www.zomo.com.cn)小编联系,本网站将迅速给您回应并做处理。如果文章侵犯到您的权益,请您联系小编删除。
邮箱:marketing@huawan.com

拓展阅读