开会低效?云视频会议教你如何快速掌握成功秘诀

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2021-07-19

听过一个最神奇的说法“有问题就开会,开完会就能解决所有问题”。但实际情况是怎样的呢:开会时间长且多次偏离主题,头脑风暴会议不开口或是七嘴八舌说不到重点,最终整场会议并没有得出解决方案。
 
疫情发生期间及之后,远程办公成为大流行,而视频会议则是远程办公实践中的重要部分。但就像常规的办公室会议一样,视频会议也有自己的成功或失败之处。不过以下几点,可以帮助您的工作团队提高开会效率:
 
1. 教会团队成员如何操作。每个人都应该了解并坚持基本的视频礼节,并且知道如何参与线上视频会议。云视频会议的操作界面简单,可以在手机、iPad或电脑等终端一键发起会议,一键入会。
 
2. 设定会议日期并始终发送邀请。就像参加面对面会议一样,可以让所有人保持联系并做好准备。云会议视频的会议计划可以与日历高度重合,通过插件与谷歌日历以及Outlook日历高度整合,可以直接在日历中查看安排的所有会议。
 
3. 尊重时间。办公室会议很耗时,而且你无处可去,所以一定不要让你的视频会议复制相同的错误,准备好会议议程,设置时间限制,如果没有真正要讨论的内容,有些环节可以完全跳过去。
 
4. 保持团队互动,提高参会人员的积极性和互动性。对于很多人来说,视频会议仍然是新颖的,要确保每个人都在积极参与,而不是在屏幕背后浪费时间看电视,开小差。中目云视频会议“分组讨论”“白板注释”“同声传译”“屏幕共享”等协作功能都有利于提高团队成员的参与感。
 
5. 会后复盘整理会议内容。复盘整场会议内容可以对会议的重点内容更清楚并做好整理。中目云视频会议可以一键录制会议内容,支持云端录制及本地录制,方便会后进行复盘整理。
 
请记住:视频会议不仅仅是你“谈论”了什么,而是你是如何“做的”,有没有遵守基本的视频会议礼节,“谈论”的结果是什么。这样视频会议才能够有序进行并提高会议效率。
 

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