视频会议的小技巧

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-10-12

UITS数字教育计划和计划的高级IT教育专家Beth Nolen说:“在当前形势下,视频会议软件对于继续IU的日常运行至关重要。”
我们与Nolen讨论了视频会议礼节以及我们最常用的视频会议工具的常见问题。

注意音频

这可能是重要的视频会议技巧:开启或关闭麦克风的意识至关重要。您可能已经在社交媒体上看到了可笑的例子,或者亲眼目睹了一些。我们谁都不想感到尴尬或引起不必要的关注。

大多数人养成了习惯,除非他们在讲话,否则保持沉默,但是仍然有背景噪音会影响会议的情况,尽可能在安静的地方或不会分散注意力的地方举行会议。

“虽然这些音频干扰可能会让您习惯,但会议中的其他人可能会发现他们分心。有时,他们可能淹没了正在讲话的人,这使会议中的任何人都很难理解正在发生的事情。”诺伦说。

注意周围的环境

每个人都可以在某个地点进行所有的视频会议,但重要的是要了解您周围的事物,并且可以在后台看到它们。

诺伦(Nolen)建议,如果您要在其他地点开会,请先进行测试以查看周围是否可见。

她说:“如果需要移动任何东西,或者需要调整照明以使您看得更清楚,那么最好在需要参加任何会议之前先加以照顾。”

适当使用虚拟背景

在会议中看到各种不同的背景是很有趣的体验,它有助于消除可能的背景干扰。但是请注意会议的气氛以及使用背景是否合适。

诺伦(Nolen)在更轻松的会议中说,看起来像是在沙滩上还是在太空中都很好。但是对于正式会议,请考虑一个简单的背景,或者根本不考虑。

避免影响注意力的事情发生

无论是敲响的门铃,尖叫的孩子还是寻求注意的动物,当我们在家工作时,分心都会在视频会议中展现出来。每个人都喜欢看孩子和宠物,但诺伦说要尽量限制出场,以免分散注意力。

会议的背景和设置显然是这些客人参与的因素。有时,分心不在我们的控制范围之内,这伴随着在家工作的范围。

参会着装

如果您想知道穿什么衣服,那完全取决于背景。在比较轻松的会议中,休闲服装可以。但是,如果您是在更正式的会议上或将要发表演讲,请为该部分着装。诺伦(Nolen)提到,在视频会议上讲课时,她的着装就像在物理教室里教书一样。

使用视频会议软件的工具来提高视频会议效率

中目提供了丰富的功能,可以帮助简化在会议中的交流。聊天功能可以用作其他信息或提出问题的资源。

诺伦还指出,在共享屏幕以标记屏幕时,注释工具非常重要。还有一个白板选项,而不是屏幕共享,每个人都可以在其中添加注释。

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