不要小看视频会议的安全性

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-08-20

随着工作方式的过渡,我们都面临着新的挑战。在2020年上半年,公司开始改变大规模交流的方式。视频会议进入大家的视线。

但是,随着我们在网上有更多的对话和协作时光,重新思考我们处理关键网络安全问题的方式也很重要。那么,我们如何在不冒安全风险的情况下利用视频会议为协作提供的好处呢?

1.做好视频会议信息保密工作

首先,您只应让真正需要的人参加视频会议。如果您重要的视频会议信息不小心透露给竞争对手,他们可能很乐意破坏您的视频会议,虽然这种情况不是一定会出现,但是不存在这种可能。

中目通过交付诸如候诊室和会议密码之类的东西解决了这个问题。值得确保您使用的任何视频会议解决方案都有许多方法来缩短对话时间。不要忘记考虑每个与会者也都具有的权限。

使用某些视频工具,您将能够确定哪些员工可以共享屏幕和文件,以及哪些可以控制对话。

2.利用视频会议管理工具

控制对于当前的协作环境至关重要。无论您使用哪种视频会议或协作工具,探索可用的工具以确保会议安全都是很重要的。例如,您可能需要为要登录到会议软件的任何人设置双重身份验证。

还可以选择实施协议,以允许业务主管从对话中强制删除不必要的参与者。当今好的视频会议工具将为公司提供更多支持,以控制从自定义会议安全到录制功能的所有内容。

3.实施正确的政策

仅拥有用于安全对话的正确技术是不够的。公司还需要确保其员工也知道如何避免其行为出现安全问题。例如,您的团队成员应尽量避免通过公共WiFi连接参加视频会议。此外,重要的是团队成员必须知道他们可以在公开场合谈论什么。

即使您的团队成员具有加密的连接,在咖啡馆或公共环境中加入敏感会议也会导致严重的安全问题。

向您的员工介绍正确的准则,从确保公开会议安全到使用VPN工具和两因素身份验证,一应俱全。

4.选择带有加密功能的视频会议软件

对于当今的企业来说,使用正确的工具进行视频协作至关重要。市场上有很多视频会议工具,但是它们并不总是具有正确的安全措施。

公司应选择提供端到端加密的视频会议系统。这是确保为您的视频通话提供绝对保护的唯一真实方法,即使有人设法侵入了对话。

在决定使用哪种视频解决方案进行协作之前,请确保您已检查其必须提供的安全性和隐私解决方案。

5.不断监控和改进

当前,世界在我们的工作和交流方式上面临着巨大的变化。许多公司第一次适应新政策。确保策略有效的唯一方法是仔细监视和跟踪结果。

密切关注您的业务情况,以及每个人登录会议体验时的安全性。检查任何危险或异常行为,并确定将来可以采取哪些措施来减少这些问题。

您可能会发现,简单的步骤(例如在讨论之前使用会议室或在首次开始会议时关闭视频并静音)会带来的不同。

不要小看视频会议的安全性,如今,企业在办公室花费的时间更少,而在数字环境中花费的时间更多。这意味着与同事和同事保持联系需要一种更加身临其境的交流方式。协作工具与视频会议服务相结合,使员工更容易保持联系。

但是,要真正利用这一新局面,公司需要确保在安全性和隐私方面不走捷径。为了在线上和远程工作时代中生存,所有企业都必须将信息安全放在首位。

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