在新常态中寻找视频会议解决方案

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-08-18

Kovach Marketing总裁兼首席执行官Dana Kovach说。在过去的五个月中,视频会议已经从笨拙变为酷炫,精简并受到许多人的青睐,但仍需要不断完善和改进。我们才刚刚开始体验它所提供的新优势,使更多的参与者能够参与其中,减少差旅时间和费用,并发现,只要适当地准备和装备好了进行大型会议,就可以实现更多目标。我们相信视频会议是业务中的一种新的重要方式,了解如何使它为您服务至关重要。

Kovach Marketing指出,可以使用商务会议和新兴技术,这是使用平台的首要好处之一。年轻的工人已经接受了这些平台,并每天依赖它们。对于那些正在参与其中的人们,他们欢迎有机会参加台式机,笔记本电脑或智能手机,从而促进更广泛的参与,从而实现成功的协作和共识。更大,更高质量的屏幕和用于创建会议室应用程序的新软件将改变平台,并减少对指定会议室的需求。

随着视频会议变得越来越普遍,其功能也在不断增强和完善。与这些硬件和软件里程碑保持同步可能会让人感到不知所措,但是仍有专家可以帮助您进行明智,有效的发展。了解不同产品以确定适合您的目标的必要条件至关重要。

做好会议准备对于今天的良好会议至关重要,但现在更是如此。在进入视频会议之前,请花时间在日历上,收集资料并检查设置。另外,因为外观很重要,请检查镜子。您的腰部衣柜必须整洁,干净且专业,商务着装会传达很多您的信息。

完善视频会议的进行方式是成功的关键。使用屏幕共享显示有关工作流,项目,时间表等的详细信息。当每个人都在同一页面上时,在此设置中培训和协作可以很好地工作。

减少背景噪音和视觉干扰。带有内置麦克风的头戴式耳机可以大大改善您自己和他人的会议质量。避免将自己置于分散注意力的环境中。使您的电话静音,就像面对面的会议一样。

使会议成为您的重点,并专注于主题。保持身临其境,将自己摆在前面和中间,而不会拖延或滑出框架。在整个通话过程中保持与与会者的目光交流,使您以专注,专注,专业和相互联系的方式展现自己。视频会议传达了许多细微差别和音调,因此请注意您的个人行为。分散注意力会分散别人的注意力,对您的影响很不好。如果您因自己的脸而分心,则可以尝试暂时关闭自视功能,尤其是在一对一的情况下。请记住,平台的视频部分是区别于语音呼叫的地方。

良好的照明效果令人印象深刻。保持光线或窗户直接在您面前,以照亮脸部。自然光就是自然光,但是在需要时,人造照明应该是LED。尝试将一个放在您前面,另一个放在后面,而不要放在相机的直线上。

视频会议有一种特殊的礼节,对业务开展的良好程度和您的表现有很大影响。静音麦克风是忠实遵守的第一条规则。不说话时静音,尤其是在使用键盘做笔记时,请静音。如果您需要离开会议,请使用聊天功能告诉所有人您将马上回来,然后在离开设备时将自己静音并关闭视频。

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