如何召开好的视频会议?

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-08-12

对于视频会议软件的评价向来褒贬不一,有人认为视频会议安全性差,有人说视频会议便捷;有人认为视频会议容易泄露隐私,有人认为视频会议成本低;其实世人不论是对视频会议还是其他事物的评价都是褒贬不一,不禁想起一句话:有人驱逐我,就会有人喜欢我。

那么,对于忙碌的经理有什么建议来养成一些健康的视频会议习惯?

首先,要改善图像并精心设计虚拟演示文稿。确保背景不会分散您的注意力,并且您光线充足。看着相机,并有简短的清晰问题。

其次,可以通过电子邮件总结所有重要内容,以跟进所有虚拟会议进程。

第三,在会议中尽量不要参加太多会议,并确保每个会议都有一份您遵循的议程副本。您准备并让他们准备通过某种结构和商定的流程来大程度地提高面对面时间。

第四,如果需要绘制图形,图形或幻灯片,则可以使它们非常简单地显示要点和趋势。保存电子邮件的详细信息。

第五,定期和健康地讨论何时以及为什么主持虚拟会议。首先要注意进展顺利的地方,以及与内容一样要改变的地方。

第六,尽量不要开会超过90分钟,甚至更多。视频会议中间休息一下或分成几个会议。记录一下视频会议进展顺利和失败的地方。

媒介就是信息。从字面上看,图像很重要。您不必参加媒体培训课程,但是在这个新的Covid不断变化的工作环境中,思考和练习如何与同事和客户进行交流确实很有意义。世界已经在许多方面发生了永久性变化,这是通信优胜劣汰的一个例子。

虽然办公室逐渐开始重新开放,并在适当的时候允许举行更多的面对面会议,但在可预见的将来,视频电话会议仍是前进的方向。

 

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