让视频会议效果更好的8个技巧

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-08-11

在过去几周中,COVID-19新型冠状病毒的爆发导致数十次技术会议和大会被取消。现在,公司正在关闭办公室,并要求员工在家工作。如果您受到影响,则大多数的面对面会议都有可能被更改为视频会议。

起初在家工作听起来不错,但是必须自己做所有IT工作可能很麻烦。没有人可以帮助您解决连接问题,而这实际上可能会妨碍您进行高效活动。

在视频会议开始之前,请确保一切正确。这是准备在家中或任何地方工作的视频电话会议的方法。

在视频会议开始前注意你的周围环境

如果您需要在通话中出现在相机上,请确保您知道周围发生了什么。如果您在嘈杂的街道上,请关闭该窗口并打开灯。PCMag的首席相机分析师Jim Fisher强调,脸部的柔软填充至关重要。只要可以避免发出刺眼的直射光,就可以使用带阴影的台灯。如果您有大窗户,请面对窗户以使它们照亮;否则相机会在曝光方面挣扎。

降低宽带对视频会议的影响

视频会议的缺点之一是像素化屏幕和断断续续的音频,带宽不足。如果您预计要进行三通视频通话,请确保您家中的智能设备没有占用网络连接。

如果孩子们正在播放视频或者打游戏,或者您的PC上正在运行大量软件程序,那么所有这些活动可能会在不适当的时间打扰您的视频通话。

首先,请检查您的互联网速度,以了解您使用的是什么以及是否能得到所需的付款。如果您担心其他人会耗尽连接的资源,请按以下方法查看有人是否在窃取您的Wi-Fi

提前登录视频会议软件

不要等到会议开始后才发现您的连接不良或软件无法正常运行。在会议开始之前进行测试。您可以使用程序的测试功能在Zoom中进行此操作。WebEx还具有可用于测试的个人室。

在将要视频会议时使用有线连接网络

如果Wi-Fi仍然给您带来麻烦,请寻找那条尘土飞扬的以太网电缆进行直接连接,该电缆有望减少视频会议时可能出现的速度问题或突然掉线。如果您的笔记本电脑没有以太网端口,请选择廉价的USB到以太网或Thunderbolt到千兆以太网适配器。

避免视频会议环境反馈进会议中

不要依靠计算机内置的脆弱的麦克风和扬声器。找到适合自己的漂亮的蓝牙耳机,甚至是游戏耳机,以便在通话时使用。它们可以轻松连接到您的计算机,同时还可以通过强大的麦克风提供舒适的入耳式佩戴体验。

不要忘记充电器

长时间的电话会议会很快耗尽笔记本电脑的电池。而且,当屏幕上出现电池警告闪烁时,您也不必离开会议来找到充电器。确保您的笔记本电脑已接通电源并通电。还有一些便携式充电器,功能强大到可以为笔记本电脑快速充电。

制定视频会议备份计划

无论您使用哪种程序,都应制定备份计划,以防万一出现问题,无论是切换到纯音频呼叫还是丢人,然后意识到自己正在参加可能是电子邮件的会议。

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