8种方法减轻视频会议令人疲劳的方法

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-07-29

经常使用视频会议软件的人都知道:视频会议会令人犯困。经过一个连续的视频通话早晨,我们经常感到困倦和疲劳。但这不是我们的错。

原因如下:在面对面的情况下,我们通过单词以及肢体或非语言线索进行接触,包括声音表达,眼神交流,面部动作,手势和姿势。这种接触在视频会议中被削弱。听众听不到发言人声音上的细微调整,看不清面部表情或肢体语言。缺乏接触会迫使听众更加努力地工作,这令人筋疲力尽。

但是有一个出路。这里有八种方法可以激发观众的注意力并使他们免受疲劳: 

1.掌握视频会议软件的使用方法

吸引观众的第一种也是基本的方法是掌握所使用的技术。

Showpad北美销售副总裁Dustin Deno表示,特别大的单一技术故障是互联网连接卡顿。

如果技术崩溃,您的人际关系也会一样。Deno的公司为销售团队提供了成功销售的机会,他建议:确保网络连接稳定,关闭应用程序和标签,并将Wi-Fi路由器移动到工作地点附近。无论您使用的是什么视频会议软件,这一点都很重要。

2.欢迎参会者加入视频会议

在每次会议或活动开始时,对参会者加入视频会议表示欢迎,并以这种方式向参会人员介绍参会者。

如果您的受众群体很大,请将他们作为一个整体来称赞。也许他们是才华横溢的财务主管,让他们感到您已经研究,了解和欣赏他们。对您的感觉就像是对他们的赞赏。

或通过表达困境来欢迎他们。正如Deno所说:这是史无前例的时刻,因此我总是通过询问客户的情况以及他们的生活如何开始我的会议。他们甚至可能分享有关孩子生日的故事;抓住那些轶事,然后回到他们身上。

3.叫参会者的名字

 戴尔·卡内基(Dale Carnegie)说的一个人的名字——对这个人来说,是比任何语言都甜美,重要的声音。人们喜欢听到他们的名字。

我近期参加了一个线上的酒会,当我在其他人之后不久到达时,我很想听到“这是朱迪思(Judith)加入我们,如果是说太好了,朱迪思(Judith)正在加入我们。这就更好了, 相反,如果主持人说:另一位客人已经到达。这对我来说是沮丧的。

每次您在会议中想要与视频会议中的参会者沟通时,请使用其姓名。如果有人举手,请说:“托马斯,我们很乐意听到您的消息。” 或是的,伊莎贝拉。使用此人的名字会使人感到认可,从而提高视频会议的认可度与效率。

4.使用视频会议软件的留言功能

 信息表达了视频会议目的,没有它,人们自然会失去兴趣。您怎么知道有人收到消息?您会听到一个大主意可以相信的东西,可以吸引您注意力的引人注目的东西。当没有消息时,说话者会四处逛逛,并进行灌水。前几天,我参加了一场视频会议,这就是我听到的:真的很棒。。。嗯 。。有一个非常好的。。。我想我想把这个程序带进我们公司。

这种语言无法使观众入迷。90秒后我离开了会议。

5.在视频会议中避免大量使用幻灯片

如果您想让听众保持清醒,请避免将一堆幻灯片放起来并从中读取内容这种惯常做法。

让文字脱离幻灯片,让发言人成为视频会议中参会者的关注点。这将使房间充满活力,而不仅仅是从幻灯片上读取内容。毕竟,如果您位于屏幕上的一个小盒子中,并且幻灯片占据了屏幕,那么没人会听到您的声音。他们会看一下幻灯片并将您调出。

成为视觉对象将需要在准备过程中增加一个步骤。您必须熟悉将要说的内容,而不是让幻灯片来提示您。

6.与视频会议中的参会者进行互动

考虑听远程和经常静音的听众似乎是违反直觉的,但是如果您想让听众不犯困,这是可能而且必要的。

Deno建议演讲者使他们的演讲尽可能互动。在关键点暂停,以提问或询问听众是否有任何立即反应。这可以帮助您了解他们的需求。

听力可以采取几种形式:身体听力涉及使用肢体语言来表明您参与其中。心理状况可以问“您有什么想法?”,情感状况可以问你感觉如何?

主动倾听会使听众中的每个人保持警觉,您可能会按照自己的方式来指导下一个问题,从而抵制任何对区域划分的渴望。

7.不要避免在视频会议中使用肢体语言

不要因为隔着屏幕就拒绝使用肢体语言。从眼神交流开始;这是我们拥有的特别强大的肢体语言。看着镜头,看着在线的观众,让您的眼睛表达您的热情。保持温暖的表情,坐直或站高。(不过,您要避免凝视。如果说话者凝视他们超过几秒钟,则会将其关闭。)

手势也很重要,因此请确保您的手臂和手在屏幕上显示,并使用手势强调您的观点。保持张开双臂,不要叠放在一起。

确保始终保持摄像头状态。“摄像头将捕获您的表情和肢体语言,包括表明您参与度的头部点头和面部表情,” Deno说。

8.在视频会议中发言时请提高声音

使用您的声音来防止听众陷入半睡眠状态。

声音是传达情感的有力工具,视频会议中的参会者需要的更多是情感。因此,请使用您的声音让他们参与其中。

首先,请避免单调的声音。许多扬声器让声音听起来单调,好像他们在自言自语。为了解决这个问题,请比平时的语气更加强烈一点。

也可以调节声音,以指示重要和不重要的地方。与您要全力以赴交付所有内容相比,这将帮助您视频会议的参会者减轻疲劳。

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