远程协作取决于良好的会议惯例

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-07-29

COVID-19可能挫败了您在2020年制定的宏伟计划,但是却带来了一系列不同的机遇。许多企业并没有为员工提供远程工作机会,主要是因为担心他们的团队会变得效率低下,生产力下降,并且会带来管理和安全挑战。现在,几个月后,除了别无选择,只有突然接受它,主要的挑战实际上是提供新的远程劳动力需要的资源以产生符合预期的结果。

在大流行期间出现的一种重要解决方案是视频会议,已经有很多企业使用这种解决方案。考虑到全职返回办公室的健康问题,视频会议使您的远程员工有机会直接与同时代人和客户合作,以​​保证工作正常进行。实际上,在许多情况下,无法延迟的重大项目现在都通过Internet进行管理。

这段时间以来,大多数小企业主的唯一目标是获得维持业务运转所需的资金。必须保持核心收入来源。随着工人第一次发现自己在远程工作,至关重要的是,他们必须以一种允许他们生产的方式参与进来,这意味着存在合作机会,让我们看看企业使用视频会议维持其协作的一些方案。

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大多数企业依靠协调一致的努力,有些依靠并肩合作——这就表示要进行开会。工人现在正在利用视频会议来消除因面对面会议而浪费的大量时间。只要能有效地使用视频会议,很多事情都可以顺利进行,以下是实现这一目标的两个建议。

不要只是为了节省时间而缩短会议时间。如果不包括视频会议,那么在会议室中的会议就不会引起人们的兴趣。因此,大多数人会尽力避免参加会议。您可能希望使会议简短,但不要只是为了简短而跳过议程。协调团队工作的很大一部分是确保每个人都知道自己的角色以及如何适应整个团队。

不要发送太多消息。远程工作者(尤其是团队中的远程工作者)会收到很多消息。在多种不同的介质上获取冗余消息会令人很烦躁,尝试使您的邮件具有针对性,并且只使用一种媒介。

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