视频电话会议的五个礼节技巧

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-07-24

自三月以来,我们大多数人一直在使用视频会议软件进行通信,无论是出于工作,教育,宗教还是非正式目的。

您会认同:到目前为止,通过参加视频电话会议的经验,某些规则使这些电子会议,会议,讲座,研讨会,聚会,庆祝活动,会议和事件的顺利进行变得更加容易。以下是视频电话会议的五个的小技巧:

不发言时始终将麦克风静音

如果您参加了视频通话或在线会议,您会发现主要的抱怨之一就是噪音,而这通常是来自某些参与者的背景音。

所有视频会议通话平台都有一个静音按钮,您可以根据需要随意打开和关闭它们。在会议期间,请始终记得仔细检查静音按钮,以确保其处于关闭状态。

此外,记得轮到您发言时打开麦克风。发现您在关闭麦克风的情况下通话已有几分钟,这总是令人感到沮丧。

开启视频通话

与蒙面的人进行身体会面时,您会感觉如何?害怕?不舒服?

视频会议通话也是如此。取消与参与者的视频开会可能会令人毛骨悚然。因此,至少要在一段合理的会议时间开启视频。

利用光线充足的区域或背景可提高视频的整体质量。

视频会议软件

衣着得体

在线会议并不意味着会议应该显得蓬头垢面。请记住,大多数会议都是正式的,因此要求您保持良好的精神面貌。

因此,要着装得体,修饰得当,以引起注意。但是您不必穿得特别商务,简单的休闲装可以大大改善您的外观。

在聊天框中输入您的问题或评论

就像在传统会议中一样,您不想在会议期间打扰发言人。值得庆幸的是,所有视频会议平台都具有聊天框功能。

使用此聊天框,您可以将问题留在那里,而不会造成混乱。

使用易于识别的用户名

如果您是使用诸如通用电话型号之类的奇怪名称登录视频电话会议的人之一,则需要停止。

回想一下,在线会议与实体会议同样重要。因此,重要的是其他与会者能够在会议期间识别您的身份。使用您的真实姓名或已知的伪名称可以使您轻松识别。

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