尽可能发挥视频会议价值的小技巧

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-07-20

随着COVID-19疫情仍在蔓延,许多会议主持人组织取消了亲自参加的活动,而是选择了社交化的在线体验。请阅读以下10条技巧,以充分利用您的下一次虚拟会议,而不是预订机票和预订酒店。

1.加入视频会议后保持专注

不要害怕参加在线社交活动,在聊天中提出问题并与其他参与者联系。

尽管您不会和演讲者在视频会议里发言,但请尝试将时间和精力投入到在线会议上。多任务可能很烦人,因为您将要使用计算机,但是为要参加的会议安排时间。将电话置于静音状态,关闭电子邮件通知并限制分心,以便您能够集中精力并充分利用会议。

2.确保您的计算机已准备就绪

请务必尽早签入以确保您拥有所需的应用程序,并且它们都是新的版本,您不会希望因为您没有新版的视频会议软件迟到或错过会议。

3.是否对视频会议进行录制

提前与演示者联系,以了解他们是否正在录制会议或在演示后是否要发送笔记。如果是的话,您不必担心说话者说话时将笔记往下划,并且可以专注于所讲的内容。如果不是,请确保您已经准备好笔记本。

4.社交

尽管您不会亲自旅行,但仍然可以与团队讨论和汇报情况。在一天结束时安排一次视频会议或电话来汇报并与您的朋友和同事的工作进展。能够讨论您所学到的知识将使其对您和其他所有人都更加有益,并将帮助您稍后回忆起这些信息。另外,请确保在会话期间使用聊天功能。

5.保持网络畅通

不幸的是,不会有任何面对面的主题派对,但是线上活动仍然提供了认识其他参与者的机会。许多人在利用视频会议举办虚拟社交活动,供与会人员相互了解。这些活动将使您有机会与您所在领域的其他人见面并讨论当天的会议。确保检查会议的社交媒体频道和标签以及与其他参与者的联系。

6.注重视频会议中的精神面貌

虚拟会议的正式程度可能不如面对面的教育会议,但您仍应穿着适当的衣服,或参加视频小组或社交活动时会穿什么。您仍然在相机上留下深刻的印象,并且想要确保它是一个很好的印象。话虽如此,如果您加入视频会议时不需要打开摄像头就可以随意一点了(参加视频会议的好处之一)。 

7.观察视频会议中的环境

尽管供应商不会在展厅内设置实体展位,但演讲者和公司代表仍然有机会主办虚拟展位来展示其产品。虚拟展厅将使您能够查看他们所拥有的信息,并虚拟地与展厅中的其他参与者聊天。您可以单击各个摊位,观看供应商的视频和产品演示,并提出任何可能需要告知购买过程的问题。

8.合理的安排视频会议时间

参加虚拟会议的一个优势是大多数会议将被记录下来,并可供以后查看。这意味着您不再需要在两个同时进行的会议之间进行选择,而是可以自己参加两个会议。

9.确认您的联系信息

确保您的姓名,电话号码等信息与您的注册相关联,以确保其他参与者能够与您联系。每个平台都不尽相同,但是重要的是要确保您拥有正确的联系信息以留给供应商或联系人。

10.面对尴尬

每个人仍在解决问题,并习惯于开会和在线工作。可能会有一些尴尬的时刻,但是随它去吧!不要害怕参加在线社交活动,在聊天中提出问题并与其他参与者联系。

 

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