如何提升视频会议的效率?

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-07-16

远程工作和视频会议真的比面对面的工作更让我们的大脑疲惫吗?有研究标明:在频繁的进行视频会议的情况下,工作开始两个小时左右,人就会产生压力。导致了这种会议疲劳感有以下几个原因:

1. 需要持续地专注于屏幕以提取相关信息并保持专注;

2. 减少非语言线索,帮助你阅读房间或知道该谁说话;

3. 在进行屏幕共享等互动时,很少看的见一起互动的人。

为了帮助解决这一问题,有两个建议,一是每两小时进行一次有规律的休息,让你的大脑重新充电;二是将会议限制在30分钟以内;或者在可能的情况下,在长时间的会议中偶尔休息一下。

帮助你缩短视频会议时间的几个小方法:

做好视频会议前准备——视频会议清单

再开始视频会议前确定好视频会议的主题,列出一个视频会议需求清单例如:需要解决的事项(已有解决方法,还未找到解决方法);需要跟进状态的事项。在视频会议进行前一段时间将会议主题或者清单发送给参会者,让参会者在视频会议开始前做好准备,充分利用视频会议时间,在短时间内多解决问题。

做好视频会议前准备——虚拟背景

主持人利用视频会议软件的虚拟背景功能为参会者设置好会议背景,避免参会者的关注点被视频会议中其它人员的会议背景吸引,使参会者保持精神集中,提高视频会议效率。

做好视频会议前准备——静音加入视频会议

要求参会者在进入视频会议前设为静音模式,避免参会人员被视频会议中其它人员家中的宠物叫声或者家人,路人的电话声吸引,导致分神,保证视频会议中参会人员精神的高度集中。

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