好的礼仪习惯让你的视频会议更加专业

华万中目云视频会  中目云视频  发布时间:2020-07-06

在我们所有的日常互动中,没有什么可以代替良好的举止了,在工作会议上,他们无疑比以往任何时候都受到赞赏。良好的视频会议礼仪表现在——按时参加,保持眼神交流,专心致志——将这些相同的原则应用于我们的视频会议可能对建立一个富有成效的商业环境大有帮助。

首先介绍会议目的以及人群。

就像真正的会议或社交活动一样,您不会在没有介绍他们的情况下在没有认识的两个熟人之间发起对话。相同的做法适用于虚拟会议。请务必在开始时介绍您主持的所有各方,以创建一个友好的环境并促进互动。

选择适合视频会议会议的会议环境。

您希望与会者的注意力集中在会议内容上,而不是凌乱的办公室或令人惊叹的艺术品收藏中。通过使用适合工作的艺术品和装饰品进行整洁的环境,可以减少与会者分心的机会。您还应该尝试在背景噪声和移动小的安静区域参加视频会议。中目云视频会议的虚拟背景功能是消除在杂乱或繁忙的地方见面时分散背景干扰的简便方法。

注意检查视频会议软件音频和视频设置。

检查您的麦克风是否未静音,以及相机是否打开,以确保所有与会者都能听到您的声音并在您讲话时看到您。如果您发现视频会议中某人正在讲话但其麦克风已静音,则可以通过在“管理参与者”选项卡中请求取消静音来提醒他们已静音。您还可以在“中目会议设置”中管理视频的开启,静音进入的会议等方式来开始和加入视频会议

说话时注意眼神交流。

如果您在聊天时在屏幕上看着自己,似乎您的注意力在其他地方。说话时直接与摄像机进行眼神交流,给与会者的印象是您在看着他们,而不是侧身,这营造了一个让每个人都感到参与并参与对话的环境。确保将网络摄像头和监视器放置在与眼睛相同的高度,以便您可以直视摄像头并模拟与其他与会者的眼神交流。 

启用会议模式。

手机铃声和应用程序的通知可能会分散您的注意力,这会使您的与会者感到不尊重和被低估。启用会议模式,减轻这些干扰,有助于保持会议的重点并且不受干扰。

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